TRƯỞNG PHÒNG TỔNG VỤ

Mô tả công việc – Tổ chức kiểm soát công việc tuân thủ các quy định theo hệ thống tài liệu chất lượng ISO 9001 của công ty.- Tổ chức kiểm soát công tác an toàn lao động, PCCN và vệ sinh công cộng trong toàn công ty.- Tổ chức kiểm soát công tác an ninh trong và vòng ngoài toàn công ty và chi nhánh.- Tổ chức kiểm soát đội xe, điều động các phương tiện vận chuyển phục vụ cho việc vận chuyển CBCNV.- Tổ chức kiểm soát công tác quản lý, lưu trữ các loại hồ sơ- Tổ chức kiểm soát chất lượng bữa ăn, phục vụ, chăm sóc việc ăn uống, khám sức khỏe của nhân viên, y tế theo đúng chế độ quy định.- Tổ chức kiểm soát công tác hậu cần như nhà trọ, VPP, dụng cụ bảo hộ lao động- Tổ chức kiểm soát công tác môi trường, PCCC, ATLĐ, pháp chế đúng luật pháp.- Đại diện đón tiếp cơ quan Nhà nước tới làm việc (đoàn kiểm tra môi trường, PCCC,…).- Xây dựng và kiểm soát ngân sách phòng.- Huấn luyện, xây dựng đội ngũ phòng Tổng vụ không ngừng cải tiến nâng giá trị phục vụ.* Quyền hạn:- Được quyền tham mưu các biện pháp thực hiện công việc với GĐ TQL và TGĐ- Kiểm tra công việc cấp dưới- Chọn lựa các nhà cung cấp các dịch vụ: hành chánh, sửa chữa, bảo trì,…với chi phí thấp nhất và đảm bảo yêu cầu về mặt chất lượng.- Điều động, bố trí nhân viên trong phòng thực hiện công việc. Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, nâng lương cho nhân viên trong Phòng.- Duyệt phép cho nhân viên trong phòng khi có nhu cầu.- Được truy cập thông tin theo phân quyền.- Được đề xuất các nội dung liên quan đến ANTT để hoàn thành trách nhiệm được giao.* CÁC CHÍNH SÁCH PHÚC LỢI- Đồng phục chính thức: 2 bộ/ năm.- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật định, được hưởng chế độ thâm niên.- Thưởng trong các ngày Lễ lớn (Tết Dương lịch 1/1, Giỗ tổ Hùng Vương, Ngày Chiến thắng 30/4 và Ngày Quốc tế Lao động 1/5, Lễ Quốc Khánh 2/9).- Thưởng cuối năm theo hiệu quả công việc của từng người (căn cứ vào các yếu tố: chấp hành nội qui Công ty, hoàn thành nhiệm vụ trong năm, thâm niên làm việc và hiệu quả của Phòng ban & Công ty), mức thấp nhất là 1 tháng thu nhập bình quân, tối đa là 3 tháng thu nhập bình quân/năm.- Quà Tết hàng năm cho công nhân ở nhà trọ của Công ty không về quê.- Quà Tết cho tất cả CB – CNV vào dịp Tết Nguyên đán.- Quà Tết thiếu nhi & quà khen thưởng HS giỏi/ năm cho con CB – CNV công ty.- CÔNG TY CÓ NHÀ TRỌ MIỄN PHÍ VÀ CÓ XE ĐƯA RƯỚC NHÂN VIÊN TỪ TP HCM ĐẾN CÔNG TY

Mô tả Loại công việc Nhân viên toàn thời gian Cấp bậc Quản lý / Trưởng phòng Học vấn Cử nhân Giới tính Nam / Nữ Tuổi 30 – 60 Ngành nghề Thư ký / Hành chánh , Nhân sự , Quản lý điều hành