Nhân Viên Lễ Tân

Mô tả công việc – Chào đón khách, tìm hiểu nhu cầu khách muốn gặp ai, làm gì – Liên hệ phòng ban khách cần gặp để xác nhận có khách đến làm việc – Sau khi nhận được chỉ dẫn từ phòng ban – hướng dẫn khách thực hiện theo đúng yêu cầu – Tiếp nhận các loại thư từ, bưu phẩm liên quan đến công việc chuyển đến cho nhân viên công ty – Liên hệ với nhân viên có thư từ, bưu phẩm chuyển đến và nhanh chóng thực hiện chuyển giao – Tiếp nhận yêu cầu gửi thư, bưu phẩm đi từ nhân sự các bộ phận và liên hệ giao nhanh cho nhân viên chuyển phát phụ trách khu vực – Lưu vào sổ thông tin tiếp nhận, chuyển phát thư từ – bưu phẩm hàng ngày Phối hợp nhân viên bộ phận hành chính mua sắm dụng cụ văn phòng phẩm, đồ trang trí các dịp lễ – Cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận sử dụng – Thống kê, lập báo cáo về tình hình mua sắm – sửa chữa trang thiết bị và dụng cụ văn phòng phẩm – Soạn thảo văn bản hành chính khi được yêu cầu – Cung cấp biểu mẫu công ty cho nhân viên các bộ phận – Liên hệ đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho nhân sự doanh nghiệp đi công tác – Tiếp nhận thông tin phàn nàn từ khách hàng, giải quyết trong thẩm quyền hoặc báo cáo bộ phận liên quan – Thông báo các quy định, chính sách mới của doanh nghiệp cho toàn thể nhân viên được biết – Thực hiện nhiệm vụ công việc khác khi được yêu cầu…

Mô tả Loại công việc Nhân viên toàn thời gian Cấp bậc Nhân viên Học vấn Cao đẳng Giới tính Nữ Tuổi 25 – 30 Ngành nghề Thư ký / Hành chánh , Dịch vụ khách hàng