Phó Phòng Hành Chính

Mô tả công việc – Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh môi trường công nghiệp và phòng chống cháy nổ.- Thực hiện công tác đối ngoại với các cơ quan ban ngành, tổ chức, đối tác và Khách của Công ty theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao;- Xây dựng định mức chi phí Hành chính và kiểm soát chi phí Hành chính đảm bảo sử dụng hợp lý và tiết kiệm;- Căn cứ trên nhu cầu phát triển của Công ty để hoạch định chiến lực nhân sự và xây dựng định biên nhân sự cho phù hợp với từng giai đoạn.- Tiến hành tuyển dụng nhân sự phù hợp theo nhu cầu của công ty- Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm…chế độ nhân sự tại công ty.- Xây dựng quy trình xử lý xung đột nội bộ, xử lý sai phạm/ kỷ luật đối với CBCNV, giải quyết tranh chấp lao động.- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban lãnh đạo và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính.- Phối hợp xây dựng quy định, quy trình của Công ty. Cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của Công ty phù hợp với quy định của pháp luật.- Chịu trách nhiệm về công tác quản lý tài sản công của công ty, gồm: Theo dõi, giám sát, kiểm tra việc quản lý và sử dụng các loại tài sản công ty của các đơn vị phòng, ban trực thuộc công ty. Lập/Tiếp nhận các đề nghị mua sắm đã được phê duyệt. Tổ chức thực hiện mua sắm như đã được phê duyệt- Là đầu mối của Phòng Hành chính trong việc cung cấp và thu hồi bàn giao các trang thiết bị, công cụ lao động, văn phòng phẩm cho các CBNV của công ty khi bắt đầu nhận việc, trong quá trình làm việc và bàn giao nghỉ việc.- Các công việc khác được cấp trên giao.* Trách nhiệm:- Thực hiện đầy đủ các chức năng nhiệm vụ chính nêu trên đảm bảo tuân thủ pháp luật và các quy chế, quy định của công ty;- Lập và quản lý kế hoạch công việc của bộ phận theo tháng, quý, năm để tham mưu cho cấp trên- Đề xuất các phương án xử lý các vấn đề liên quan đến công việc.- Báo cáo Phụ trách trực tiếp công việc khi cần thiết, theo định kỳ tháng/quý/năm hoặc theo yêu cầu.- Chịu trách nhiệm trước Ban Lãnh đạo về những công việc theo chức năng, nhiệm vụ và công việc được giao-Phối hợp, hỗ trợ đồng nghiệp trong công việc nhằm hoàn thành công việc chung của Công ty- Chịu trách nhiệm trong việc đôn đốc, kiểm tra, giám sát các các nhân, đơn vị thực hiện các quy định của Công ty- Kiểm soát và chịu trách nhiệm về tính chính xác của tất cả các văn bản, tài liệu phòng mình soạn thảo và ban hành.- Chịu trách nhiệm trong việc bảo mật tuyệt đối các thông tin, tài liệu bảo mật của Công ty.* Quyền hạn:- Đệ trình Trưởng phòng hoặc Giám đốc Công ty các kiến nghị hoặc yêu cầu liên quan đến công tác hành chính nhân sự để phục vụ mục đích công việc;- Liên hệ, giao dịch với các cơ quan hữu quan để thực hiện tốt công việc;- Yêu cầu các phòng ban liên quan cung cấp số liệu, các thông tin cần thiết để thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình- Đánh giá năng lực các nhân viên cấp dưới trong phòng và đề xuất bổ nhiệm, miễn nhiệm, luân chuyển vì mục tiêu phát triển của phòng và của Công ty- Tham gia, đóng góp ý kiến với các bộ phận khác trong Công ty với mục đích nâng cao hiệu quả công việc;- Thừa ủy nhiệm của BGĐ truyền đạt các chỉ đạo, chỉ thị đến các bộ phận, tổ chức phối hợp điều khiển các bộ phận thực hiện theo đúng nội dung chỉ đạo, chỉ thị BGĐ.* QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:- Đóng BHXH đầy đủ- Nghỉ phép, tham gia các chương trình du lịch, teambuilding- Xét lương hàng năm- Thưởng KPI hàng năm- Được trang bị các trang thiết bị văn phòng, tài liệu liên quan công việc theo quy định của công ty* Địa chỉ làm việc: KCN Du Long, Bắc Sơn, Thuận Bắc, Ninh Thuận

Mô tả Loại công việc Nhân viên toàn thời gian Cấp bậc Quản lý / Trưởng phòng Học vấn Cử nhân Giới tính Nam / Nữ Ngành nghề Nhân sự